Avviso di indagine di mercato per manifestazione di interesse per attrazioni spettacolo viaggiante Arezzo Città del Natale 2024

La presente indagine di mercato per trattativa privata negoziale è svolta adempiendo all’obbligo di pubblicazione e motivazione della successiva scelta che sarà assunta con delibera o verbale di CDA non essendo questa un’attività amministrativa di pubblico interesse e non necessitando dunque di RUP. L’indagine risponde, tra l’altro, a quanto richiesto dal regolamento comunale dello spettacolo viaggiante dove all’art. 2.4 viene testualmente citato:

“Singole giostre e piccoli complessi di attrazioni possono essere installate all’interno di spazi, sia all’aperto che al chiuso, dove si svolgano manifestazioni di vario genere, sagre, iniziative a carattere politico, benefico o religioso, dietro consenso scritto degli organizzatori. Le installazioni potranno essere effettuate nella superficie occupata dalla manifestazione principale ovvero in aree immediatamente adiacenti. In ogni caso le attrazioni dovranno risultare nella planimetria generale della manifestazione che l’organizzatore è tenuto a presentare ai fini dell’agibilità dell’area.”

La Fondazione Arezzo Intour ricerca partner per attività da effettuarsi nell’ambito della manifestazione “Arezzo Città del Natale 2024-2025”. Le iniziative prevedono l’installazione di spettacoli viaggianti al Prato di Arezzo, con un massimo di 4 attrazioni destinate allo svolgimento di attività commerciali ludiche, così definite:

• Ruota Panoramica: Deve avere necessariamente le seguenti caratteristiche: altezza massima di 30 metri, stile retrò con luce bianca, senza neon e/o altre alterazioni di suono e luce, come da prescrizioni della Soprintendenza ai Beni Culturali.
• Pista del Ghiaccio: Di dimensioni massime (specificare) metri x (specificare) metri.
• Attrazione per bambini: (Dettagli da specificare).
• Altra Attrazione per Bambini: (Dettagli da specificare).

Tutte le attrazioni proposte dovranno essere regolarmente registrate nel Comune di competenza e in possesso di codice identificativo. Nel caso di approvazione della proposta, il titolare della licenza, in corso di validità, dovrà farsi carico di richiedere al Comune di Arezzo la concessione di suolo pubblico, dichiarando se la gestione è effettuata direttamente dal medesimo o da altro conduttore individuato ai sensi del D.M. 18.05.2007 n. 136.

Questa indagine deve essere intesa semplicemente come esplorativa del mercato e volta a identificare la platea dei potenziali beneficiari. Le proposte dovranno essere inviate tramite PEC alla mail arezzointour@pec.it entro e non oltre il 29 luglio 2024 ore 13.

Tariffe per l’Installazione delle Attrazioni all’interno della Manifestazione “Città del Natale”

All’interno della proposta di attrazioni dovrà essere evidenziato il corrispettivo economico da erogare alla Fondazione, in considerazione della rilevanza economica derivante dal posizionamento di tali attrazioni nell’ambito di una manifestazione con rilevanti flussi di visitatori. Tale corrispettivo non potrà essere inferiore a quanto segue:

• Installazione della ruota panoramica che dovrà avere obbligatoriamente uno stile retrò con luce bianca e niente luci simil discoteca: almeno €15.000
• Installazione della pista del ghiaccio: almeno €5.000
• Installazione di altre due attrazioni: almeno €5.000 ciascuna, per un totale di € 10.000.

Resta inteso che, qualora per qualsivoglia motivo alcuna delle installazioni previste non potesse essere realizzata, il relativo corrispettivo non sarà dovuto.

Criteri di Valutazione

1. Registrazione e Codice Identificativo:
   • Le attrazioni devono essere regolarmente registrate e devono possedere un codice identificativo rilasciato dal comune competente.
2. Conformità alle Normative Urbanistiche e di Sicurezza:
   • Devono rispettare le normative urbanistiche locali e i criteri di sicurezza definiti per le attrazioni e gli spettacoli viaggianti.
3. Criteri Economici:
   • Proposte economiche vantaggiose, inclusi anticipazioni e modalità di pagamento, possono avere maggiore considerazione.
4. Esperienza Pregressa e Qualità dell’Offerta:
   • Preferenze vengono accordate a operatori che hanno esperienza pregressa positiva nell’area di interesse, nonché alla qualità e attrattiva dell’offerta proposta.
5. Impatto Ambientale e Visivo:
   • Le attrazioni devono avere un basso impatto ambientale e visivo, conformandosi ai requisiti estetici e di sostenibilità, come specificato in vari regolamenti comunali.
6. Adattabilità all’Area:
   • Capacità dell’attrazione di adattarsi all’area designata, compresa la conformità con la planimetria generale presentata per l’agibilità dell’area.
7. Contributo Economico:
   • L’importo del contributo economico proposto per l’installazione delle attrazioni, che varia a seconda del tipo di attrazione: ruota panoramica, pista del ghiaccio, ecc.
8. Rispetto delle Normative Specifiche per lo Spettacolo Viaggiante:
   • Conformità con specifici regolamenti comunali, come indicato nel regolamento per gli spettacoli viaggianti.

Informazioni Generali

Arezzo Intour è una fondazione di natura pubblica la cui natura principale è di diritto pubblico. Tuttavia, può operare anche come operatore commerciale in attività legate all’organizzazione di eventi, alla produzione di merchandising, brand e visual design. La fondazione applica il principio giuridico della nozione funzionale di personalità giuridica, che consente a una fondazione pubblica come la Fondazione Intour di applicare le norme di diritto comune solo per le attività commerciali sopra citate e non per i servizi pubblici che gestisce per conto dell’ente fondatore o di altre amministrazioni pubbliche.

L’indagine è quindi interamente di natura commerciale e viene effettuata in qualità di soggetto di diritto privato, ricorrendo solo al giudice ordinario e non a quello amministrativo.

Il proponente si dovrà impegnare a farsi carico dei costi di luce elettrica, sicurezza in caso di prescrizioni di pubblica utilità e altri costi necessari per la gestione dell’attrazione. Si specifica altresì che le attrazioni dovranno essere autonome nella installazione e nella gestione, e la Fondazione non coprirà né spese dirette né indirette per il loro funzionamento. Le attività che verranno svolte dal soggetto o dai soggetti selezionati sono di natura commerciale e non prevedono l’utilizzo di fondi di natura pubblica.

Clausole di Salvaguardia

• La Fondazione non risponde nel caso in cui la Soprintendenza non approvi il progetto o lo riduca.
• La Fondazione non risponde dell’afflusso di pubblico della manifestazione.
• La Fondazione non risponde se la manifestazione dovesse subire delle riduzioni per maltempo o motivi di pubblica sicurezza o cause di forza maggiore;
• La Fondazione consegnerà al titolare dell’attrazione gli orari della manifestazione e le modalità di esposizione delle tariffe e dei prezzi per gli utenti.
• Tutti gli operatori scelti dovranno obbligatoriamente accettare pagamenti elettronici. In caso di segnalazioni o lamentele sul punto, verrà fatta una prima diffida al titolare; per le lamentele successive sarà applicata una penale economica di €200 per segnalazione e il titolare non potrà partecipare alla prossima manifestazione.

Valutazione delle Proposte

Le proposte, pervenute entro il termine sopra indicato, saranno discusse nel primo Consiglio di Amministrazione utile. Verrà data priorità a proposte unitarie, a integrazioni economiche rispetto a quelle sopra indicate e a proposte di servizi aggiuntivi utili alla manifestazione “Arezzo Città del Natale” nel suo complesso. Le valutazioni del Consiglio di Amministrazione della Fondazione sono inappellabili. Successivamente verrà dato mandato al Direttore della Fondazione di stipulare il contratto con il partner scelto dal CdA stesso.

Note Aggiuntive

Si specifica inoltre che il mercatino “Città del Natale al Prato” avrà un altro avviso; pertanto, non saranno prese in considerazione eventuali candidature non pertinenti.